Ako funguje virtuálne sídlo
Virtuálne (registračné) sídlo znamená, že vaša firma má oficiálnu adresu – u nás na Lichnerova 94/33, 903 01 Senec – bez toho, aby ste si tu prenajímali kanceláriu. O poštu, ktorá na adresu príde, sa postaráme my a vy o nej máte prehľad.
Čo je virtuálne sídlo
Sídlo je adresa, ktorá je pri s.r.o. zapísaná v obchodnom registri, pri živnostníkovi ako miesto podnikania. Nemusí to byť adresa, kde reálne pracujete. Na umiestnenie sídla však potrebujete súhlas vlastníka nehnuteľnosti a na adrese musí niekto preberať vašu poštu.
Pri virtuálnom sídle vám adresu poskytneme my: vystavíme súhlas so zriadením sídla, poštu doručenú na adresu prevezmeme a upozorníme vás na ňu. Registračné (virtuálne) sídlo je na Slovensku bežnou a legálnou formou umiestnenia sídla spoločnosti, pokiaľ sú splnené zákonné podmienky.
Ako si zriadite virtuálne sídlo v Senci
Päť krokov – zmluvu je možné podpísať aj na diaľku.
-
Vyberiete si balík
Zvolíte balík, ktorý najlepšie sedí vašim potrebám. Prehľad balíkov a doplnkových služieb nájdete v cenníku.
-
Kontaktujete nás
Ozvete sa telefonicky na +421 903 970 126, e-mailom alebo cez kontaktný formulár.
-
Pripravíme dokumentáciu
Pripravíme podklady a súhlas so zriadením sídla.
-
Podpíšeme zmluvu
Zmluvu je možné podpísať aj na diaľku.
-
Sídlo je aktívne
Vaša spoločnosť môže využívať nové sídlo v Senci. Ak meníte sídlo existujúcej firmy, pozrite si, ako prebieha zmena sídla.
Čo sa deje s vašou poštou
Každú zásielku, ktorá príde na adresu vášho sídla, prevezmeme a zaevidujeme. O ďalšom postupe rozhodujete vy.
Prevzatie a evidencia
Zásielku prevezmeme a zapíšeme dátum prijatia, odosielateľa a typ zásielky.
Upozornenie e-mailom
O novej pošte vám pošleme e-mail na adresu, ktorú si určíte. Klienti s portálom ju zároveň vidia online.
Vaše rozhodnutie
Zásielku naskenujeme, prepošleme, pripravíme na osobné vyzdvihnutie alebo skartujeme.
Prehľad v portáli
V klientskom portáli nájdete zoznam zásielok, skeny vo formáte PDF a stav svojich požiadaviek.
Možnosti spracovania pošty
Skenovanie
Obsah zásielky naskenujeme a sken vo formáte PDF si stiahnete v klientskom portáli. Na naskenovanú zásielku vás môžeme upozorniť aj e-mailom. Skenovanie je súčasťou vyšších balíkov, inak ho účtujeme ako doplnkovú službu – 1 € za kus.
Preposielanie
Zásielku prepošleme na adresu, ktorú zadáte. Preposlanie do zahraničia v rámci EÚ stojí od 7 € za kus.
Osobné vyzdvihnutie
Zásielku vám pripravíme na vyzdvihnutie na adrese Lichnerova 94/33, 903 01 Senec. Otváracie hodiny: Po – Pi, 9:00 – 16:00.
Skartácia
Dokumenty, ktoré už nepotrebujete, na požiadanie bezpečne skartujeme – 1 € za kus.
Trvalé nastavenie
Ak nechcete rozhodovať o každej zásielke zvlášť, dohodneme sa na trvalom režime – napríklad všetko skenovať, všetko preposielať, iba upozorniť alebo pripravovať na osobné vyzdvihnutie.
Na čo vás upozorníme? E-mailové upozornenia nastavíme podľa vašich požiadaviek – na novú poštu, naskenovanú zásielku, vystavenú faktúru či potvrdenie rezervácie zasadačky – a na e-mailovú adresu, ktorú si zvolíte.
Klientský portál
Klienti s balíkom Štandard a Premium majú prístup do klientskeho portálu. Po prihlásení v ňom nájdete:
- evidenciu doručených zásielok a ich aktuálny stav,
- naskenovanú poštu na stiahnutie,
- žiadosti o skenovanie, preposlanie či vyzdvihnutie zásielky,
- faktúry a dokumenty,
- rezervácie zasadačky a prehľad predplatného.
Prístup do portálu vytvárame klientom po uzatvorení zmluvy. Ak už prístup máte, prihláste sa do portálu.
Zasadačka v Senci
Na stretnutia s klientmi, pohovory či menšie prezentácie si môžete prenajať konferenčnú miestnosť s kapacitou do 8 osôb za 25 € za hodinu. Voľné termíny nájdete v online kalendári.
Otázky k fungovaniu virtuálneho sídla
Musím byť na adrese sídla fyzicky prítomný?
Nie. Zmluvu je možné podpísať aj na diaľku a poštu vám naskenujeme alebo prepošleme. Osobne prísť môžete, keď si chcete zásielku vyzdvihnúť.
Môžem mať sídlo v Senci, aj keď podnikám inde?
Áno. Sídlo nemusí byť miestom, kde reálne pracujete – potrebujete súhlas so zriadením sídla a niekoho, kto na adrese preberá vašu poštu. Oboje zabezpečíme.
Dostanem upozornenie na poštu aj bez klientskeho portálu?
Áno. Upozornenie na doručenú poštu posielame e-mailom. Klientský portál je navyše súčasťou balíkov Štandard a Premium – porovnajte balíky.